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Animation de rencontres sur TEAMS - EN LIGNE 
Coût 40.24$
Places disponibles OUI
Durée 3 heures
Nb semaines 2


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Animation de rencontres sur TEAMS - EN LIGNE
(400-1060)
Du 3 nov au 10 nov 2020
Mardi 12:00 à 13:30
Numéro de groupe 20-070


CE COURS EST AUSSI DISPONIBLE À FAIBLE COÛT AVEC LA PARTICIPATION FINANCIÈRE DU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC - VOIR CATÉGORIE GRAND PUBLIC FAIBLE COÛT

CLIENTÈLE VISÉE

- Employés et dirigeants d’entreprises manufacturières ou de services
- Toute personne utilisant Teams dans le cadre de ses activités

OBJECTIF

Acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser les fonctions avancées de teams.

CONTENU

Pourquoi utiliser teams ?

Comment créer une rencontre sur TEAMS ?

Quels sont les outils d’animation de rencontre sur TEAMS ?
- Fonctions de partages d’écran
- Enregistrer une rencontre
- Lever la main
- Gestion des micros et caméras

Réunion d’équipe à l’intérieur d’un canal
- Création de la réunion
- Actions possibles à réaliser pendant une réunion d’équipe
- Participation à une réunion d’équipe : planification et ajout d’un invité

Conversations privées
- Démarrer une conversation privée
- Ajout de personnes à une conversation privée
- Visualisation des conversations privées
- Notifications des conversations : désactivation notifications sonores et alertes
- Conversation de groupe
- Attribution d’un nom à la conversation de groupe
- Visualisation des participants
- Départ d’une conversation de groupe
- Ajout d’une conversation à vos favoris
- Conversation masquée ou affichée
- Modification ou suppression d’un message envoyé
- Suppression d’une conversation
- Recherche d’une ancienne conversation
- Suivi de conversations

Flux d’activités
- Marquage d’une activité comme étant non lue
- Utilisation des mentions@
- Gérer les notifications
- Enregistrement des messages et visualisation

Paramètres généraux d’utilisation de TEAMS pour collaborer efficacement en équipe

Les équipes :
- Comment créer une équipe
- Visualisation sélective des équipes dans teams : Ajout/retrait d’une équipe dans « vos équipes »
- Création d’une équipe
- Ajout de personnes à une équipe : Par le propriétaire, en utilisant le code, en utilisant un lien, ajout d’une personne extérieure à l’organisation
- Ajout d’un invité (personne extérieure à l’organisation et visualisation de l’équipe
- Ajout d’un propriétaire
- Modification du nom, de la description ou de la confidentialité de l’équipe
- Départ d’une équipe
- Suppression d’une équipe
- Visualisation des personnes en ligne dans l’équipe
- Modification de l’ordre de présentation des équipes
- Paramètres d’une équipe :
- Modification de l’image de l’équipe
- Gestion des autorisations des membres
- Gestion des autorisations pour les invités
- Gestion des @mentions
- Création du code d’équipe
- Gestion des outils amusants
- Expiration/renouvellement de l’équipe
- Ajout de fichiers dans une équipe
- Archiver ou restaurer une équipe

Les Canaux
- Définitions
- Création de canaux : Gestion des canaux privés
- Affichage des canaux
- Affichage ou non d’un canal dans la liste : Ajout automatique par le propriétaire
- Activation ou suppression des notifications du canal
- Repérage des nouveautés dans les canaux
- Modification du nom d’un canal
- Suppression d’un canal

Onglet publications : Création d’une publication
- Particularités lors de la rédaction d’un message
- Envoi d’un message dans plusieurs canaux de plusieurs équipes
- Annonce
- Utiliser les outils amusants
- Réponse à une publication (thread)
- Modification et suppression d’un message envoyé
- Transfert d’un courriel directement à l’intérieur d’un canal
- Utilisation des @mentions : Personnelle, équipe, canal
- Message non lu

Onglet fichiers
- Ajout d’un fichier directement dans la publication
- Ajout d’un fichier en utilisant l’onglet fichiers
- Déplacement ou copie d’un fichier
- Modification du nom d’un fichier
- Téléchargement d’un fichier de teams à l’ordinateur
- Téléchargement d’un dossier de teams à l’ordinateur
- Suppression d’un fichier et restauration fichier supprimé
- Visualiser la liste des fichiers présents dans toutes les équipes

Onglets – autres particularités
- Ajout d’onglet
- Site web
- Wiki
- OneNote
- Planificateur (planner)
- Forms
- Transformation d’un fichier existant dans teams en onglet de canal
- Modification du nom de l’onglet
- Déplacement des onglets
- Suppression d’onglet

Paramètres personnels dans teams
- Modification de votre image de profil
- Modification du zoom
- Modification du statut
- Démarrage automatique ou non de team
- Sélection des périphériques audio et vidéo

Appels et contacts


Description de l'horaire
Cette formation se donnera en ligne.


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